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はじめてのZoom徹底解説【スマホ版のZoomアプリの使い方】

Zoomとはパソコンやスマホを使って、セミナーや会議をオンラインで行うことが出来るアプリです。

PC版で利用している方が最近は急増しているようですが、実はスマホ版アプリもあります。

PC版同様、充実した機能でさらに場所を選ばず気軽に利用できます。

専用アプリも会員登録も簡単ですので早速スマホ版Zoomアプリをダウンロードしてみてください。

今回はスマホ版Zoom使い方から利用するメリットについて解説していきます。

Zoomアプリとはどのようなものか?

WEB会議ソフトZoomのスマホ版です。

iphone,ipad,Androidのすべてに対応しています。

PC版のZoom同様に複数の方とWEB会議やセミナーなどを行うことが出来ます。

自分が主催で開催することも、招待されたミーティングに参加することもできます。

テレビ電話が出来るツールが多数ありますがZoomは様々な機能があり他のアプリとはライバルにもならないほど圧倒的に優れています。

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スマホ版Zoomを利用してミーティングを開催してみよう

インスタントミーティングを開催させる方法

手順1:サインアップ又はサインイン

アカウントを作成していない方はサインアップから登録をしてください。

アカウントをお持ちの方は登録したメールアドレスとパスワードを入力してください。

手順2:アプリ画面が以下のようになったら【新規ミーティング】をタップします。

新規ミーティングを押すことによってインスタントミーティングを開催することが出来ます。

 

手順3:画面が以下の画面に変わります。ここではカメラ画像のON,OFF設定を行います。

ビデオ通話をしたくない場合はOFFにしてください。

手順4:ミーティング開始ボタンを押すとミーティング画面にかわりスタートします。

ミーティングをスケジュールして開催する方法

手順1:サインアップ又はサインイン

アカウントを作成していない方はサインアップから登録をしてください。

アカウントをお持ちの方は登録したメールアドレスとパスワードを入力してください。

手順2:アプリ画面が以下のようになったらメニュー内【スケジュール】をタップします。

スケジュール機能利用することで開催日時を設定することができ、細かいオプションなども選択可能になります。

手順3:以下の画面になりましたら必要項目を入力していきましょう。

手順4:入力が終わりましたら画面右上の完了ボタンをタップするとメールの送信画面が表示されます。
本文中にURLなどの情報が記載され、送信先に参加者のアドレスを入力することで送信する事が出来ます。

ミーティングに参加者を招待しよう

ミーティングの開催が決まったら、参加者を招待しましょう。

ミーティングには9桁のIDが振られています。

参加URL:https://zoom.us/j/ミーティングID

このURLを参加者にメール等で共有します。インスタントミーティングの際は下部メニュー内【参加者】より招待する事ができます。

ミーティングをスケジュールするとスマホ内のカレンダーにイベントとして作成されます。チームでカレンダーサービスの共有をしている場合は連携機能がおススメです。

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スマホ版Zoomを利用してミーティングに参加してみよう

アカウントを作成せずにミーティングに参加する方法

手順1:TOP画面の【ミーティングに参加】を選びます。

ミーティングに参加するだけでしたら、ユーザー登録は必要ありません。
主催者からのミーティングIDが必要になります。
主催者からメール等でURLを送ってもらっている場合はそのままクリックして参加することができます。(この画面を起動しなくてもよい)

手順2:9桁のIDを教えてもらっているときはこちらの画面に入力しミーティングに参加します。

参加ボタンの上の空欄には任意の名前を入力します。
入力したものが表示されますので、本名を隠したい方はニックネーム等をいれましょう。
初期設定は端末の名前が表示される状態になっていますのでご注意を。

ミーティングIDを手入力して参加する場合(アカウント作成済

手順1:サインイン後にメニュー内【参加】をタップします。

手順2:下記の画面に遷移したら【ミーティングID】を入力。

手順3:オプションを設定したら参加をタップしミーティング画面に入ります。

 

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ロック機能を活用しセキュリティを向上させよう

Zoomミーティングは9桁のIDによって管理されています。

このIDが参加者でない人に知られてしまった場合、ミーティングに出入りすることが出来るようになってしまいます。

セキュリティ向上ののためにロック機能を活用しましょう。

ミーティング中の場合は画面下部にある「詳細」→「ミーティング設定」をタップします。

「ミーティングのロック」という項目がありますのでONにしてください。

 

スケジュールして開催する場合は「ミーティングパスワード」を設定しURLと一緒に共有しましょう。

 

まとめ

いかがでしたでしょうか?

スマホ版Zoomアプリについて解説させていただきました。

簡単に設定できますので手軽にオンライン会議を行う事が出来ます。

無料で機能もかなり充実していますのでぜひZoomアプリをインストールしてみてください。

 

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